Kurumsal Etkinlikleri
Uçtan Uca Yönetin

MICE Nedir ve Kimler İçin?

MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) kurumsal etkinlik yönetimini kapsar: şirket toplantıları, motivasyon turları, konferanslar ve fuarlar. Bu operasyonlar standart tur satışından farklıdır; RFP süreçleri, grup rooming list, katılımcı yönetimi ve etkinlik günü lojistik kritiktir.

DigiHolly MICE modülü incoming acenteler, DMC'ler ve kurumsal etkinlik organizatörleri için uçtan uca çözüm sunar. RFP'den etkinlik gününe kadar tüm süreç tek panelde yönetilir.

• Kurumsal müşteri RFP ve teklif yönetimi
• Otel ve venue opsiyon takibi
• Grup katılımcı ve rooming list yönetimi
• Etkinlik günü QR check-in ve canlı takip

RFP ve Etkinlik Planlama

RFP (Request for Proposal) modülünde müşteri talepleri kaydedilir, otel ve venue opsiyonları toplanır ve opsiyon süreleri izlenir. Süre dolacak opsiyonlar için uyarılar dashboard'da görünür.

Onaylanan RFP'ler etkinliğe dönüştürülür. Tarih, venue, otel, bütçe ve durum (hazırlık, devam ediyor, tamamlandı) yönetilir.

Katılımcı, Transfer ve Maliyet Takibi

Katılımcı kayıtları, oda dağılımı (rooming list) ve transfer planlaması grup bazlı yapılır. QR scanner ile etkinlik günü hızlı check-in sağlanır.

Tedarikçi maliyetleri, ekipman ve venue giderleri bütçe takibine dahil edilir. Etkinlik bazlı kârlılık raporu oluşturulabilir.