UETDS yolcu bildirimi otobüs kalkmadan tek düğmeyle.

Tur operatöründe UETDS yolcu bildirimi

Tarifesiz tur taşımacılığında her kalkışın aracı, güzergâhı ve yolcu listesi Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı’nın UETDS sistemine bildirilir. Bu liste çoğu acentede otobüs kalkmadan önce elle, tek tek yolcu girilerek hazırlanır; yoğun günde bir kişi yalnızca bu işle uğraşır.

DigiHolly bildirimi tur operasyonu ekranından yapar. Yolcular zaten satışta kayıtlıdır, plaka araç kartından gelir. Operasyon ekibi saati ve güzergâhı girer, tek düğmeyle sefer, grup ve yolcu listesi bakanlığa gider.

• Sefer: araç plakası, kalkış ve bitiş tarihi ile saati
• Grup: başlangıç ve bitiş ili, ilçesi, yeri ve grup ücreti
• Yolcu: ad, soyad, cinsiyet, uyruk, telefon, T.C. kimlik veya pasaport
• Bakanlığın verdiği sefer, grup ve yolcu referansları

Göndermeden önce eksik bilgi kontrolü

Bakanlık eksik alanlı yolcuyu reddeder; hatayı otobüs kalkarken fark etmek en kötü senaryodur. DigiHolly listeyi göndermeden önce denetler. Bir yolcunun kimliği, uyruğu ya da telefonu eksikse bakanlığa hiç gidilmez ve ekranda hangi yolcunun hangi bilgisinin eksik olduğu yazılır.

Bakanlık listenin bir kısmını kabul ederse yalnızca kabul edilen yolcular işaretlenir. Kalanlar düzeltilip yeniden gönderildiğinde referansı olan yolcu atlanır; aynı kişi iki kez bildirilmez.

İptal, test ortamı ve canlıya geçiş

Satışı iptal edilen yolcu listeye iptal olarak düşer ve yeniden bildirilmez. Bakanlığa daha önce gitmişse tek tıkla yolcu iptali gönderilir; tur tamamen iptal olduysa sefer iptali yapılır. Her gönderim ve iptal işlem kaydına kimin yaptığıyla yazılır.

Başlangıçta bakanlığın test ortamında çalışırsınız; bağlantı ve akış gerçek kayıt oluşmadan denenir. Canlıya geçerken e-Devlet’te firmanızın sunucu IP adresi tanımlanır, UETDS servis kullanıcı adı ve şifresi panele girilir. Şifre şifrelenmiş olarak saklanır.